קורות החיים הם הרושם הראשוני שאתם עושים במקום העבודה הבא. אז איך כדאי לכתוב אותם כדי שישיגו את כל המטרות?
צילום: shutterstock פורסם:17.10.14
נתקלתם במודעת "דרושים" שמציגה בדיוק את הג'וב שחלמתם עליו ושיוכל לפתוח לך דלתות אל עבר עתיד מקצועי מבטיח. אתם שולחים את קורות החיים שלכם ואז מתחילים להתפלל ולצפות לטלפון שיבשר לך על הזמנה לראיון עבודה בחברה או במקום המיוחל.
קחו בחשבון שאתם רק אחד מבין מאות אנשים שקורות החיים שלהם מונחים על שולחנו של מנהל כוח האדם או האחראי על התפקיד המסוים. למה שהוא יקרא דווקא את אלו ששלחתם? למה שהוא יזמן אותך לראיון? למה שהוא לא ישליך לפח את קורות החיים שלך, בדיוק כפי שעשה עם הרבה אחרים? פשוט מאוד – מכיוון שקורות החיים שלך לא יאפשרו לו להישאר אדיש.
"על פי הסטטיסטיקות, אדם מקדיש מקסימום 25-20 שניות להתרשמות מקורות חיים", מגלה גדי ישראלי, מאמן אישי ומומחה בכתיבת קורות חיים. "כדי שקורות חיים 'יתפסו את העין' של הקורא, יש להעביר מסר כבר בשליש העליון של העמוד. מועמדים רבים מנצלים את החלק העליון של העמוד בצורה מאוד לא נכונה, למשל מעידים על מצבם המשפחתי או על גילם. אלו פרטים שהם לא בהכרח רלוונטיים למשרה שמחפשים, ואם הם לא לרוחו של המנהל, ברוב המקרים הוא לא ימשיך לקרוא את המסמך. מצד שני, אם כבר בהתחלה הוא מתעניין ברזומה, סביר להניח שעניינים טכניים פחות יטרידו אותו", מסביר ישראלי.
על שולחנו של מנהל כוח האדם
מיכל, 30, היא מנהלת באחת מחברות התקשורת המובילות, והיא מספרת שגם כאשר החברה שלה לא מפרסמת מודעות דרושים ספציפיות מגיעים אליה עשרות קורות חיים של אנשים שרוצים להשתלב בעבודה בארגון. "הרבה פעמים אני מקבלת קורות חיים של אנשים מאוד מוכשרים, כאלו שהשקיעו זמן רב בלימודים או בעבודות אחרות, והם מנסים בכל כוחם להתקדם בסולם הדרגות המקצועי. מצד שני יש המון קורות חיים שאני אפילו לא קוראת עד הסוף מכיוון שהם כתובים באופן מרושל או לא ענייני שלא גורם לי להתעניין באדם המדובר.
בכתיבת קורות חיים ישנם כמה סעיפים שהם בגדר חובה, ואחרים שעליהם אפשר לוותר. "סעיפי ההשכלה והניסיון הרלוונטי הקודם הם הכרחיים בכל קורות חיים", אומר ישראלי. "השאלה איזה מהסעיפים למקם ראשון תלויה באופי המשרה המדוברת. אם מדובר על תחום מחקרי, יש להבליט את הניסיון האקדמי.
אם מדובר על תחום מקצועי שרקע אקדמי לא בהכרח נדרש בו, הבליטו את ניסיונכם בתחום. בכל אחד מהסעיפים חשוב לכתוב את הדברים בסדר כרונולוגי הפוך, כלומר להתחיל ממקום העבודה הנוכחי או מהתואר האחרון שסיימת באוניברסיטה ולהמשיך באלו שלפניו. אין טעם לפתוח את קורות החיים בפירוט ציוני תעודת הבגרות או בפירוט על העבודה כמלצרית. הפרטים האלו אינם רלוונטיים".
אחד הסעיפים שכדאי, אבל לא הכרחי, לכלול בקורות החיים הוא השירות הצבאי. "השירות הצבאי יכול להוות יתרון בגלל החשיבות שמקנים רבים מהמנהלים לעובדה שמילאת את חובתך לחברה (בין אם מדובר על שירות צבאי או על שירות לאומי). קורס קצינות יכול לעיתים להיחשב כניסיון ניהולי, ולכן כדאי לכלול אותו ואולי אף להדגישו במסמך", אומר ישראלי. "בכל מקרה, מיקום הרקע הצבאי בקורות החיים הוא בתחתית העמוד, אחרי הניסיון התעסוקתי ופירוט ההשכלה שרכשת".
"ישנן חברות שמתייקות את כל אחד מדפי קורות החיים שמגיעים אליהן וממיינות את המועמדים ל'מתאים' או 'לא מתאים'", מספרים באתר Alljobs המרכז את כל המשרות המתפרסמות במשק. "הרושם שאתם עושים כבר בשלב קורות החיים הוא מאוד חשוב מכיוון שבחלק מהחברות המידע נשמר לאורך זמן ואם כבר עשיתם רושם לא טוב, לא תוכלו לקבל הזדמנות שנייה. זאת ועוד, אם הגעתם לראיון עבודה רק כדי להרגיש מחוזרים ונחשקים ואין לכם באמת כוונה לעזוב את מקום העבודה הקודם, סביר להניח שעשיתם לעצמכם נזק בטווח הארוך", מוסיפים במדריך האתר.
אחד מהחששות הכבדים של מועמדים למשרות בשוק הוא ליפול תחת ההגדרה של "אובר קואוליפייד", כלומר להיות בעלי כישורי יתר עבור המשרה שעל הפרק. "אני לא מאמין בעניין כישורי היתר", אומר ישראלי. "אם מישהו למד או עבד במשרה בכירה אין שום היגיון בכך שהוא לא יכלול את המידע הזה בקורות החיים מתוך רצון להוריד את ערכו כדי להתאים למשרה", הוא מוסיף.
כדי שקורות חיים 'יתפסו את העין' של הקורא, יש להעביר מסר כבר בשליש העליון של העמוד
ב-Alljobs ממליצים להוסיף לקורות החיים מכתב מקדים. זהו המקום שבו תוכלי להסביר למה את חושקת במשרה המדוברת ומדוע את סבורה כי את מתאימה לתפקיד. הדף המקדים לא בא בשום אופן במקום קורות החיים, ויש סיכוי שלא יקראו אותו כלל ויעברו מיד לעמוד קורות החיים המצורף אליו. לכן, גם אם תבחרי לצרף דף מסוג זה, את עיקר תשומת הלב יש לרכז במסמך קורות החיים.
עומס מידע
עומס מידע יכול להיות מייגע ולגרום למי שקורא את המסמך לקבל את הרושם שאינך יודעת להבחין בין עיקר לתפל. הנה כמה דברים שעליהם אתם יכולים לוותר בקלות בקורות החיים:
פירוט החודשים שבהם עבדת במשרה מסוימת – פירוט השנים מספק ואין צורך לציין את חודשי העבודה, במיוחד אם עבדת במשרה מסוימת במשך תקופה קצרה מאוד, דבר שעלול להעלות סימני שאלה לגבי רמת המקצועיות ויכולתך להתמיד במקום עבודה.
פירוט יתר לגבי השכלה – מספיק לכלול בקורות החיים שני מוסדות השכלה. כך למשל, כדאי לציין את לימודי התיכון ואת הלימודים לתואר ראשון, או אם סיימת תואר שני – ציון שני התארים יספיק.
שגיאות כתיב – רגע לפני שאתם שוים את קורות החיים שלכם, עברו עליהם שוב, או תנו למכר לעבור עליהם, כדי לוודא שאין בהם כל מיני שגיאות מביכות שעלולות ליצור רושם מוטעה לגביכם.
תחביבים – המנהל שלך לא עתיד להיות חבר קרוב שלך, לכן לא ממש מעניין אותו מה את אוהבת לעשות בשעות הפנאי שלך. התמקדי ביכולות המקצועיות שלך – הן אלו שיפתחו לך את הדלת לעבר העבודה המבוקשת.
רשימת ממליצים ומכתבי המלצה – צייני בתחתית קורות החיים שמכתבי המלצה יסופקו לפי דרישה. אין טעם להעביר "תיק ממליצים" רק כדי להרשים את המקבל בכישרונות בהם בורכת. תני לו לגלות אותם בעצמו בזמן הראיון.
ישנם כמה כללים טכניים פשוטים ליישום, שיכולים לעשות את ההבדל בין דף נייר שנזרק לפח לבין המסמך שיסדר לך את ראיון העבודה הבא. גדי ישראלי, מאמן אישי ומומחה בכתיבת קורות חיים, מגלה מה כדאי לעשות וממה כדאי להימנע בכתיבת קורות חיים:
עמודים מודפסים – אנחנו חיים בעידן שבו ילדים בבית ספר מדפיסים לעיתים את שיעורי הבית שלהם, לכן העדיפי להדפיס את קורות החיים ולא לכתוב אותם בכתב ידך, כדי שיהיו קריאים, מסודרים וברורים.
פונט ברור – עדיף להשתמש בפונט David או דומיו, בגודל 12. בפונט הזה האותיות ברורות ומופרדות זו מזו, וזה מאפשר קריאה נוחה ורציפה.
הגדלת השם – כתיבת השם בפונט קטן יכולה להעיד על חוסר ביטחון ועל דימוי עצמי נמוך. אין צורך לקשט את השם בפונטים מיוחדים או להדגיש אותו בצבע – השם צריך להופיע בפונט הרגיל אך להיות מעט יותר גדול מיתר המסמך.
עמוד אחד בלבד – צמצמו את קורות החיים שלכם כך שייכנסו בעמוד מודפס אחד. זה לא מעיד על כך שלא עשית כלום בחיים, זה פשוט ממקד את הקורא בדברים החשובים והרלוונטיים ומונע ממנו להיבהל מהאורך ולהתעייף עוד לפני הקריאה.
ציורים, איורים ושאר עבודות יצירה – אם יש סמל קטן שמייצג אותך או שמאוד חשוב לכם לכלול בקורות החיים, עשו זאת, אבל חשוב שהוא לא יהיה זה שיתפוס את מרכז תשומת הלב. העדיפו להציג את עצמכם באמצעות מילים מדויקות ולא באמצעות ציורים.
הוספת תמונות – אחת הדרכים להתבלט היא לכלול בקורות החיים תמונות מהתקופות שמצוינות במסמך. זה טוב בתור גימיק, אבל זה לא מחליף את הצורך בכתיבה בסדר כרונולוגי הפוך את השנים המדויקות אותן מייצגת כל תמונה.
שם הקובץ – שמרו את הקובץ בשם באנגלית. מחשבים רבים לא מזהים את הפונט העברי ומציגים למקבל את שם המסמך בג'יבריש.
Tags: עבודה פיתוח אישי קורות חיים קריירה שיווק
