על הטכנולוגיה החדשה לגיוס עובדים בחברות קטנות ובינוניות
פורסם: 3.9.18 צילום: יח"צ
מה עושה מנהל בחברה קטנה שנמצא בלחץ עצום כי הפעילות בחברה גדלה והוא נמצא במחסור של עובדים? מה הוא עושה כשבאמצע פעילות קריטית, עובד מרכזי עוזב? הוא מאד עמוס ואין לאף אחד בחברה זמן להתעסק בגיוס עכשיו. מבחינתו, הוא צריך עובד לאתמול!
המציאות הזו פוגשת אלפי מנהלים בחברות קטנות וגם בינוניות ומייצרת קונפליקט מאד מוחשי. מצד אחד אין זמן להקדיש לתהליך הגיוס אך מצד שני רוצים את העובדים הכי טובים. בחברות הקטנות והבינוניות, כל עובד הוא מאד משמעותי. עובדים מצויינים מביאים לחברה ערך רב ועובדים חלשים מעמיסים, מעכבים ופוגעים בסיכוי של החברה להתפתח. המנהלים מבינים שהם פשוט לא יכולים להרשות לעצמם לטעות בגיוס. הם לא רוצה לפגוע במה שכבר עובד מצויין רק בגלל שאין זמן.
אז הטכנולוגיה שמחזירה את הזמן לאחור (כדי לגייס אתמול) עדיין לא קיימת, אבל יש טכנולוגיה שמצמצמת ב- 95% את זמן הגיוס. טכנולוגיה זו שהייתה זמינה בעבר בעיקר לחברות גדולות בשל מחיר שימוש גבוה (שיטת תמחור של תשלום עבור ריבוי מנויים ודמי מנוי קבועים), הפכה היום לרלוונטית עבור חברות קטנות ובינוניות בזכות מודל חדש וייחודי, של מערכת ATS Applicant Tracking System – המפשט מאוד את תהליך הגיוס, ובעלות מינימלית.
אבל רגע לפני שנבין איך זה יכול לעבוד אחרת, חשוב להבין את המשמעויות של אי עמידה בלוחות זמנים בגיוס עובדים, של תהליך גיוס ארוך ומתמשך ושל גיוס אנשים לא מתאימים (שאולי מיהרנו לגייס כי הרגשנו שאנחנו חייבים כבר לגייס).
המשמעות של אי עמידה בלוחות זמנים בגיוס בחברה בינונית וקטנה יכולה להיות הפסקה של פעילות קיימת או חוסר יכולת להתקדם לעבר יעדי החברה וההזדמנויות העסקיות שנקרות בפניה. ניקח כדוגמא חברה שקיבלה לראשונה הזמנה גדולה מחו"ל. החברה לא תוכל לספק את ההזמנה ללא גורם מתאים שיטפל ביצוא. חברה כזו שלא מגייסת בזמן, "מכבה שריפות", אך זו בחירה ניהולית שתשפיע על המוניטין שלה, על היכולת שלה לתת שירות מצויין ועל יכולתה לשמר עובדים.
תהליך גיוס ארוך אינו מתאים לחברות רבות מאחר והוא גוזל מהן משאבים רבים לאורך זמן. גם מועמדים שרואים שמשרה כלשהי פתוחה זמן רב מבלי שהצליחו לגייס אליה, מפקפקים באיכות המשרה והחברה. בקיצור- Lose Lose Situation.
ישנן חברות שמרוב ייאוש על הצפוי להן בתהליך הגיוס, על מאות קורות החיים שיקבלו בלי שאף אחד יתפנה לעבור עליהם (או שמישהו כן יתפנה לעבור עליהן ברפרוף, באופן שלו יקדם את הגיוס), מחליטות "להמר" על מועמדים. "מקסימום ניתן לו שלושה חודשי ניסיון" הוא משפט מוכר של מנהלים, המבטא תהייה לגבי מידת התאמתו של מועמד לעבודה. אבל האם באמת חברות קטנות יכולות לקחת על עצמן סיכון של גיוס עובד לא מתאים? לרוב התשובה היא לא.
כאשר מספר העובדים בחברה אינו גדול ולכל אחד ואחת משקל סגולי רב, אי אפשר "לספוג" עובדים לא מתאימים וגיוס לא מתאים הוא סיכון גדול.
קיימת בשוק מערכת ATS אחת, חדשה, שפיתח הסטארטאפ Noviopus, אשר נותנת מענה לגיוס עובדים בחברות קטנות ובינוניות, ללא "שריפת זמן, על סינון ומיון קורות חיים בכדי למצוא את העובדים הטובים ביותר. התהליך מהיר מאוד ואוטומטי, התשלום הוא פר שימוש ומסתכם בסכום נמוך באופן משמעותי מהמערכות הישנות ואין צורך לרכוש רישיונות או להתחייב על תשלום בשום צורה שהיא. בזכות המערכת, מצליחות החברות לגייס עובדים בעצמן ללא כוח אדם נוסף וחוסכות עלויות של השמות יקרות. השילוב של טכנולוגית איתור מתקדמת, עלויות נמוכות ומהירות פעולה מעניקה להן מענה מושלם לגיוס.
הגיוס באמצעות מערכת Noviopus מתבצע בשיטות מתקדמות של בינה מלאכותית, המאתרות רק את המועמדים המתאימים ביותר, בשפה העברית, או באנגלית, לפי בחירה.
מדובר במהפכה אמיתית בתחום גיוס העובדים עבור חברות, אשר עד היום לא יכלו להיעזר בטכנולוגיה, עקב עלויות התפעול הגבוהות, מעבר להישג ידן ועקב מורכבות הלימוד ותפעול המערכת. בטווח הארוך, מדובר בחיסכון של כסף רב, אשר יגדיל את שורת הרווח שלהן.
מגזין "סטטוס" מופק ע"י: 
Tags: גיוס מכירות ניהול משאבי אנוש קריירה תשואה
