
תנאי בסיסי לניהול פרוייקטים כיום הוא שמירת "אצבע על הדופק" בתחום הסביבתי, חברתי, פוליטי וכלכלי
צילום: shutterstock פורסם: 21.9.14
ניהול פרוייקטים משמעותו במקור הייתה מימוש התכולה הנדרשת לפי המפרט שתוכנן תוך עמידה בלוח הזמנים ובמסגרת התקציב כפי שנקבעו (By spec., On time, Within budget). כל מנהל פרוייקט מתחיל יודע ששילוש זה הוא "קדוש" וחריגה ממנו מחייבת אישור ועדות ורגולטורים למיניהם.
איכות וניגוד עניינים
בהמשך נוספה לניהול הפרוייקטים ההתייחסות גם לאיכות כדרישה רביעית שיש לעמוד בה. דרישת זו מבטיחה את איכות התוצרים המסופקים כתוצאה מן הפרוייקט. כך שאנו רואים לפנינו היום פרוייקט שיש להביאו לקו הגמר מארבעה קודקודים של ניהול: תכולה, זמן, כסף ואיכות
הבעיה היא בכך שארבעה מימדים אלה, המהווים את המסגרת לפרוייקט, הם לעיתים קרובות מנוגדים זה לזה. לעיתים ניגודים אלה מקורם ברצון לצאת לדרך עם הפרוייקט, גם כשלא נסגרו עד הסוף כל ההיבטים. לעיתים מקורם של ניגודים אלה בהסכמות ופשרות בין הגורמים המעורבים/המשפיעים ובלבד שהפרויקט יותנע.
שיקולים סביבתיים
השפעה נוספת על ניהול הפרוייקט הביא עימו הדגש ההולך וניתן לפתרונות ירוקים של קיימות השומרים על איכות הסביבה. דגש זה חדר גם לעולם הפרוייקטים. נוספו אילוצים ושיקולים סביבתיים שהפרויקט ותוצריו אמורים לתת להם מענה. אילוצים אלה נכנסים לטווח השיקולים של מנהל הפרוייקט. גם ההקשר הפוליטי הן הארצי והן המקומי/ מוניציפאלי תורמים לא מעט השפעות ואילוצים על ניהול הפרוייקטים. השפעות כאלה נוצרות ומתחזקות בעקבות אירועים ביטחוניים, כלכליים, ממלכתיים ומקומיים.
סדרי עדיפויות
כתוצאה מכך אין מנוס מתעדוף פנימי בין דרישות המפרט, דרישות הלו"ז, דרישות התקציב ודרישות האיכות. תעדוף כזה יכול להתבסס על ניתוח ודירוג משוקללים של הגורמים המשפיעים כנ"ל. תוצאות הדירוג המתקבל הן ייחודיות לפרוייקט, הן שונות בין הפרוייקטים ומבטאות בהכרח את עוצמת הגורמים. לתעדוף כזה נכנסות גם השפעות "זרות" נוספות הצצות במהלך הפרוייקט ואשר משמעותן הפוטנציאלית רבה ואף קריטית אם על פיהן יקום או ייפול הפרוייקט. ניהול פרויקטים עדכני כזה הוא ניהול אינטגרטיבי אשר בכל רגע נתון אוסף את כל ההשפעות כבסיס לניווט מוצלח של הפרוייקט אל קו הגמר.
פרוייקט בישראל של שנת 2014 חייב להתנהל כשהוא מחובר אל ההשפעות הסביבה במשמעויותיה השונות. במציאות הנוכחית של ניהול פרויקטים יש חשיבות ל"אצבע על הדופק" הסביבתי/ חברתי/ פוליטי/ כלכלי כחלק בלתי נפרד מניהול הפרוייקט.
* נחמן אגמון M.Sc. מומחה לניהול פרויקטים, nachmanag1812@gmail.com
Tags:
אסטרטגיה
ניהול
ניהול פרויקטים
תרבות ארגונית