לימי גיבוש בעבודה יש חשיבות רבה להתנהלות העסקית. מנהל שיקפיד לגוון את שגרת העבודה בארגון באתנחתאות מהנות, יזכה לאהדה רבה יותר של עובדיו למקום עבודתם, לעמיתיהם ולמעסיקיהם. מגזין "סטאטוס" ריכז עבורכם פתרונות כיפיים ומקצועיים לכל תקציב ולאופי הארגון

לימי גיבוש בעבודה יש חשיבות רבה להתנהלות העסקית. מנהל שיקפיד לגוון את שגרת העבודה בארגון באתנחתאות מהנות, יזכה לאהדה רבה יותר של עובדיו למקום עבודתם, לעמיתיהם ולמעסיקיהם. מגזין "סטאטוס" ריכז עבורכם פתרונות כיפיים ומקצועיים לכל תקציב ולאופי הארגון

מאת: שמעון דגן, צילום: shutterstock / יח"צ
פורסם 21/05/13

כל מנהל יודע שעליו לדאוג לכך שעובדיו יהיו שבעי רצון ממקום עבודתם. עובדים שמבינים שדואגים להם מחזירים פי כמה וכמה לעסק, כשעובדים באווירה נעימה ומגובשת העבודה זורמת וקולחת. אחת הדרכים להשיג זאת היא באמצעות קביעת ימי גיבוש ואתנחתא מהנה בשגרת העבודה כחלק בלתי נפרד מההחלטות העסקיות האחרות של כל מנהל.

מניב תוצאות מידיות

יש מנהלים שידחו את הבילוי כי בכל זאת מדובר ב"הוצאה"…ולא יטרחו לחפש פתרונות משתלמים יותר מבחינה כספית. לאתנחתאות קומיות במקום העבודה יש יתרונות רבים, הן בטווח המידי ובטווח הארוך. את ימי הגיבוש ניתן להתאים לכל תקציב שיעמיד העסק לטובת האתנחתא, לאופי העובדים ולמסגרת הזמן שעומדת לרשותם.

הפגת מתחים ועייפות מצטברת

יש לציין שלמעשה הרווח הגדול ביותר שמשיגים בעזרת גיבוש שכזה הוא הפגת המתחים והעייפות שהצטברו בקרב העובדים. פעילות ספורטיבית, שמעודדת כנות וחוסר רשמיות, מחייבת אותנו להתחבר ולשתף פעולה למען הצלחת האתגר שעומד בפנינו. יריבויות וכעסים מפנים את מקומם לצחוק ולאדרנלין שיותירו את רישומם גם כשהעובדים יחזרו למשרד הממוזג.

המנהל שלי דואג לי!

ימי כיף נוטעים בקרב העובד תחושת ביטחון במנהליו וברצונו של האחרון להיטיב עימו ולשפר את האווירה הכללית בעסק ואת תנאי העבודה. סוף סוף יש לעובדים הזדמנות לראות את המנהלים הבכירים בחזות קלילה ומבודחת כשהם נרתמים יחד עם העובדים ליצור חוויה מבדרת ומיוחדת שתיזכר למשך שנים.

דרך נעימה ויישומית להשרשת ערכי הארגון

בטווח הארוך האתנחתא משרישה בעובדים גם ערכים ועקרונות שחשובים לניהול תקין של העסק. נכון, תמיד אפשר לנאום ללא סוף בימי עיון משמימים על הצורך ביצירתיות, בחשיבה "מחוץ לקופסא", בכנות ובשיתוף פעולה מלא של כל העובדים, אך הניסיון מלמד שלמסר קשה מאוד להיקלט בצורה כזו. הדגמתם בשטח של ערכים אלה בעת פעילות גיבוש תשכנע בצורה טובה יותר את העובדים במסר של הארגון.  כך למעשה החברה בונה את האופי שלה – העובדים מבינים מהן נקודות החוזק של החברה ומהם הערכים שמובילים אותה בכל עת.

ROI החזר השקעה בריבית דה ריבית

מחויבות רגשית של העובד למקום העבודה כתוצאה מההשקעה בו מונעת בנוסף גם נשירה ועזיבה של עובדים ובטווח הארוך זו השקעה גם בהיבט של בניית מצבת כוח האדם: חוסכים בעלויות של מיון עובדים חדשים והכשרתם. עובדיכם יזקפו לחיוב את העובדה כי הם מתוגמלים כספית על יום עבודה מלא שנועד אך ורק להנאה וצחוק. כי בעיניהם אין דבר טוב יותר מאשר לחזור לילדות במפגש חברים על חשבון הבוס.

אותה מצבת כוח אדם והתפוקה גודלת…

ולבסוף, נדגיש כי ימי גיבוש הם כלי יעיל לעודד את העובדים לשמירה של אורח חיים בריא. עובד בכושר טוב, מגיע רענן למקום העבודה ומספק תפוקה גדולה יותר בכל יום עבודתו. הראו לעובד ששמירה על אורח חיים בריא היא ערך עליון בארגון שלכם. מחקרים גם קושרים יכולת גופנית טובה לכושר ריכוז, יצירתיות ויכולת קוגניטיבית. כל מעסיק היה מעוניין להימנע מהיעדרויות העובדים בעקבות ימי מחלה, וכל מעסיק מעוניין בעובדים בעלי כישורים קוגניטיביים חזקים יותר, אך מכיוון שאין ביכולתו של המעסיק לוודא שהעובדים שלו בכושר, הוא יכול רק לעודד את העובדים שלו לפעילות גופנית. יציאה תקופתית לפעילות חווייתית מעודדת לפתח עניין בפעילויות מהנות.

מה, לא מזמינים חברת הפקה?!…

לא כל אתנחתא קומית דורשת חברת הפקה. במסגרת אווירת הניהול הרזה ( Lean Management) ששוררת בימים אלה במרבית הארגונים אפשר להשכיר את הציוד ולחסוך עד 75% מהעלויות! ישנן מגוון אפשרויות ורעיונות לאתנחתאות מומלצות ולא יקרות שיכלות להביא לתוצאות מפתיעות.

הקרנת סרט במשרדי החברה – תוכלו לפנות את אולם הישיבות שמשמש בדרך כלל לצפייה במצגות עסקיות רציניות, לשחרר את העניבות ולהקרין סרט אהוב. לפנות מקום לכיבוד כייפי וחגיגי כמו דוכן פופקורן, סיר תירס, קרפ צרפתי , מתקן נקניקיות צלויות או שערות סבתא להנאת העובדים- ואתם מסודרים.  יום גיבוש לא חייב להיות מלווה בטיול ג'יפים. אפשר לצאת לחצר החברה או ללכת לפארק הסמוך שבו תוצבנה עמדות משחקים כגון: שולחנות משחק וקונסולות מולטימדיה למשחק. הניסיון מלמד שהדברים הפשוטים האלה מאפשרים לעובדים לשחרר קיטור ולהתמלא באנרגיות.  יום כיף לילדי העובדים כולל הפעלות, ריקודים, דוכני מזון, ג'ימבורי, שולחנות משחק, מתנפחים ושלל אטרקציות והפתעות, היא פעילות שהעובדים מעריכים במיוחד.

ואם כבר התעקשתם על פעילות של אאוטדור, אז תמיד אפשר לצאת מגבולות המשרד ליער קרוב ולהקרין לעובדים הקרנה חגיגית שלא תשכח במהרה ותהפוך לשיחת המטבח החמה ביותר בעסק. כל מה שדרוש הוא מקרן, מסך לצפייה, גנראטור, ציוד ישיבה, מחצלות ודוכני מזון טעימים ומגרים שתוכלו לשכור בעלות סבירה מבעלי המקצוע הנכונים. גיבוש בטבע- כולל סיור בחיק הטבע, לינה משותפת באוהלים, בישול משותף של האוכל על גזיות, אפיית פיתות בטאבון ומשחקי גיבוש רבים ומגוונים.

רובנו מבלים במקום העבודה מספר לא מבוטל של שעות, לפעמים נדמה שאנחנו שוהים בו יותר מאשר בביתנו…. אין גבול לרעיונות ולאפשרויות העומדים בפניכם לתכנון אירוע מוצלח ומהנה לעובדים, ואין סיבה שלא תשחררו מפעם לפעם את הילד הפנימי שבכם ותעשו חיים משוגעים גם בזמן העבודה.

*הכותב הוא מנכ"ל פארטי רנט חברה העוסקת בהשכרת ציוד ומתקני משחק לאירועים וארגונים. לטיפים ורעיונות נוספים להשכרת ציוד לאירועים בהפעלה עצמית מומלץ להתקשר  052-3569481