ביותר ויותר תעשיות כיום – מאדריכלות, עד לבנייה ותהליכי ייצור שונים – אנו חייבים לזנוח את ה"אני",מומלץ בחום לאמץ את גישת ה"אנחנו" ועבודת צוות אמיתית. סביבת העבודה הממוחשבת העכשווית הפכה לניידת, למחוברת לטכנולוגיית ענן ומכשירי המובייל שביד כל אחד ואחת מאיתנו עוצמתיים יותר ומסוגלים לבצע יותר עיבודים מורכבים מאשר מחשבי העל של כמה מעבורות חלל ששוגרו כדי להקיף את הגלובוס לפני לא הרבה שנים
פורסם: 7.10.15 צילום, יח"צ;
מאמן הכדורסל האגדי, פיל ג'קסון, אמר פעם שהמפתח להצלחה כשמדובר בקבוצת ספורט, הוא להחליף את המושג "אני" ב"אנחנו". האגו של שחקני כדורסל אמנם מאתגר למדידה על הפרקט, אבל עבורי, לציטוט הזה ישנה משמעות אחרת לחלוטין. עיצוב, בנייה או יצירה של דבר מה, בין מדובר בגשר, בניין, או שעון יוקרתי – הם בסופו של יום – ספורט קבוצתי.
נדמה שביותר ויותר תעשיות כיום – מאדריכלות, עד לבנייה ותהליכי ייצור שונים – אנו חייבים לזנוח את ה"אני". היום, הגישה הרווחת דוגלת פחות בהשקעה בפרט ויותר, בהזדמנות, או שמא בצורך, בכך שהפרטים ישתפו פעולה זה עם זה בעבודת צוות אמיתית. כן, כן, הגיע הזמן לאמץ את ה"אנחנו".
כשבאים לבחון את השינויים הדרמטיים שחלים בשוק העבודה, ניתן לראות כי דרכי העבודה בה צוותים מעצבים ובונים, עוברים שינוי של ממש עם המעבר למציאות הגלובלית והניידת. אדריכלים בניו יורק משתפים פעולה עם צוות בפרויקט בנייה בשנגחאי שבסין, יצרנים בטייוואן חייבים לתקשר עם מהנדסים בלונדון על מנת לשפר את המוצר שלהם, ויזמים בתל אביב, שרוצים להעביר בעיריה בניינים בתמ״א 38, ובצורה אופטימלית, חייבים ללבן עם הקבלנים שלהם, שנמצאים בקצה השני של העיר סוגיות מסוימות.
על מנת להצליח, צוותים חייבים להיות מסוגלים לתקשר בצורה טובה, מבלי להתחשב במיקום שלהם. היכולת לעבוד על גבי מגוון פלטפורמות – האינטרנט, טאבלט, באמצעו הסמארטפון, או בכל אמצעי אחר, היא קריטית עבור קצב העיצוב והיצירה הגבוה הנהוג כיום. ונכון, עד היום, לא הייתה דרך לעשות זאת בצורה אפקטיבית. תעשיות מתעשיות שונות, נתקעו לאורך זמן עם גישות שגויות של ׳שיתופי פעולה׳ לכאורה, כשהאצבע המאשימה הופנתה תמיד לכיוון נדירות המשאבים שעמדו לרשותם. אפילו בעידן המחשב האישי של שנות ה-80 וה-90, ועידן האינטרנט בתחילת שנות ה-2000, הצמצום באחסון, ביכולות הקישוריות ובאבטחה שלט ביד רמה. כתוצאה מכך, אנשים ׳אגרו׳ את המידע שלהם על מחשביהם בלבד, ושיתפו פעולה זה עם זה בצורה ארעית ואף לעיתים רחוקות. התלות בדואר האלקטרוני ובכלי ניהול הפרויקטים המסורתיים הביאה לתוצאות מגושמות וחלקיות ולאובדן מסוים של הפרודוקטיביות.
כך גם בעולם ההנדסה: בעבר, לקוחות היו חייבים להתסמך על עט אדום זועק בו סימנו על התוכניות שקיבלו ממכון העתקות השמש על מנת להוסיף הערות נוספות ונקודות מבט חדשות על העיצובים והתהליכים השונים. שיתופי הפעולה וניהול המידע מעולם לא היה במצב עגום יותר. למזלנו, התמונה השתנתה, או לפחות, משתנה – ומהר.
בניגוד לעבר, סביבת העבודה הממוחשבת העכשווית הפכה לניידת, למחוברת לטכנולוגיית ענן ומכשירי המובייל שביד כל אחד ואחת מאיתנו עוצמתיים יותר ומסוגלים לבצע יותר עיבודים מורכבים מאשר מחשבי העל של כמה מעבורות חלל ששוגרו כדי להקיף את הגלובוס לפני לא הרבה שנים.
שפע האחסון, הקישוריות וכוחם של המחשבים נמצאים כיום בשיא, ויותר חשוב – במחיר הוגן. למרבה ההפתעה, עלות כוח המחשוב והעיבוד ירדה מ-222 דולר למיליון טרנזיסטורים בשנת 1992 ל-0.06 דולר בשנת 2012. ג'יגה בייט של אחסון ירד ממחיר של 569 דולר ל0.03- דולר לאותה תקופת זמן. בשנת 1999, עלותו (המופקעת) של חשבון אינטרנט ברוחב פס מרשים הייתה 1,245 דולר, ובשנת 2012, היא נעה סביב 23 דולר בלבד, והמחיר ממשיך לצנוח. אין זה מפתיע שאנו מתקדמים יותר ויותר אל העבודה בסביבת הענן.
עבודה בשיתוף פעולה, שלושה מרכיבי ליבה
הטכנולוגיה, הכוללת את השימוש בענן, מגיעה לעידן החדש הזה, כשהיא מסייעת לקבוצות לעבוד יחד כפי שמעולם לא עשו זאת קודם. שלושה מרכיבי מפתח גורמים לכך לקרות: פשטות, נראות (או יותר נכון, חוסר נראות – בצורה סמויה) ואינטגרציה.
״פשטות״ היא הסרת הסרבול שכרוך בעבודתם של צוותים שמנהלים ועובדים יחדיו, בין אם על תוכנית עסקית, מצגת למשקיעים פוטנציאליים, או על עיצוב והנדסת פרוייקט מגורים ענק. חברי הקבוצה צריכים להיות מסוגלים להתרכז בפעילויות הליבה המשמעותית, ולא להסתבך עם פורמטים שונים לקבצים, או גרסאות שונות. הם חייבים להיות בטוחים שיש להם את הגישה למידע הנכון, בפורמט הנכון, בזמן הנכון.
״נראות״ גם היא, היא היכולת של צוותים שעובדים יחדיו על הפרויקט להתרכז במשימות הקריטיות והמשמעותיות בתהליך, ללא כל הסחות דעת – דבר יקר מפז עבור אנשים רבים. המעבר המתסכל בין כלים שונים, פלטפורמות שונות ומסכים שונים אינו קיים עוד. חויית שיתוף הפעולה הופכת לשקופה למשתמשים כשמדובר בשימוש בכלים היומיומיים.
״אינטגרציה״, היא העובדה שהשימוש בפלטפורמה משותפת מאפשרת למפתחים ליצור אפליקציות משותפות עבור עיצוב, ייצור ועוד. ממשק תכנות יישומים מאפשר למפתחים לשלב, כיחידה אחת, בין הקשרים השונים והתפקידים השונים בכל פרוייקט, קטן או גדול.
אין זה משנה אם הפרויקט הוא בניין, מרכיב קטן כלשהו מתוך רבים אחרים, המרכיבים מכונה משוכללת, או מוצר צריכה מלוטש כמו האייפון החדש – הוא צריך להיות במרכז של הכל, כאשר הצוות, הלקוחות ובעלי תפקידים נוספים מעורבים בכל תהליך העיצוב והייצור, ומכירים אותו על בוריו.
אם ניקח דוגמה מעולם העיצוב והתכנון, הרי שכיום, כלי עיצוב/ייצור בתלת מימד (3D CAD/CAM), מבוסס מחשוב ענן, כגון Fusion 360 של 'אוטודסק', מייצר סביבת עבודה מאוחדת המאפשרת לאנשים לעבוד יחדיו, מכל מחשב, בכל מקום, בכל זמן. אין צורך לשמור את הליכי העבודה על מחשבים אישיים או שרתי FTP, אין צורך בחומרה מיוחדת ורבת עוצמה (ויקרה). בצורת עבודה מודרנית זו, ניהול המידע המסורתי לא נדרש עוד. הצוותים יודעים שיש להם תמיד מולם את המסמך האחרון והכי הכי מעודכן, ואת היכולת לחזור אחורה באם הם חפצים בכך, וכמובן, לחלוק את הפרוייקט שלהם עם בעלי עניין בצורה פשוטה ואינטואטיבית.
למעצבים ישנה כיום היכולת פורצת הדרך לבצע על הדרך פיצולים לעבודה שלהם, וליצור את המיזוג של החלקים לאחר מכן, באם יש בכך צורך. זו הגמישות האולטימטיבית, אשר לא התאפשרה בגישות הישנות לניהול מידע.
שיתוף פעולה בטכנולוגיית ענן הוא יותר ממה שנדמה. העולם השתנה באופן דרמטי, וכעת אנו נמצאים במהלכו של עידן השפע בתחום המחשבים: עידן החיבור. הצורה שבה דברים נעשים – ממכוניות, דרך בניינים, ריהוט, מכשירי חשמל שונים ואפילו מכסחות דשא, השתנתה בצורה יוצאת דופן ומשמעותית.
למרבה המזל, העתיד של עבודת הצוות – בפשטות, בצורה סמויה ואינטגרטיבית – כבר כאן. המנהל, המעצב, המהנדס, או האדריכל, כבר לא זקוקים לשלוח קבצי ענק שוב ושוב, הם פשוט שולחים את הכתובת למידע המאוחסן בענן. המחסומים הוסרו, וכעת קבוצות יכולות לעבוד יחד בצורה מלאה: מהקונספט העיצובי עד הייצור, במערכת אחת בלבד מבוססת טכנולוגיית ענן.
אז, אם ג'קסון מחק את ה"אני" במטרה לבנות קבוצות כדורסל מצליחות ומעוררות השראה ובכך בנה לעצמו קריירה של אחד המאמנים המצליחים ביותר בהיסטוריית ה-NBA, חשבו אתם על על כוח "האנחנו" שאתם מסוגלים לייצר בתחום שלכם עוד היום.
* עמר הנספאל (Amar Hanspal) הוא סגן נשיא בכיר בחברת Autodesk המנהל את תחום הפיתוח של פתרונות למעצבים ומהנדסים לכל רוחב התעשייה.
פורסם לראשונה במגזין Line/Shape/Space
Tags: טכנולוגיה ניהול פרויקטים סטרטאפים
