למרות החשיבות של תכנון המשאב האנושי, ב-54% מהארגונים התהליך מתבצע בחישובים ידניים ובטבלאות אקסל

צילום: shutterstock   פורסם:  10.8.14

סקר של חברת המחקר האמריקנית Aberdeen מעלה כי למרות שתכנון המשאב האנושי נמצא בקדימות במרבית הארגונים, הרי שבשטח מעטים מבינים מה זה בדיוק אומר ואיך להפיק את המקסימום מהתהליך. 60% מהנשאלים הודו כי הם חייבים לשפר את יכולותיהם בנושא, כדי לשרוד בזירה הכלכלית העכשווית.

"ארגונים הבינו כי ניהול משאבי אנוש הוא לא 'ספירת ראשים'", אומר הדו"ח, "השאלה שצריכים לשאול היא לא האם יש לנו מספיק אנשים למשימה? אלא, הם יש לנו את שילוב הכישורים והיכולות לביצוע המשימה?".  תהליך תכנון המשאב האנושי (workforce planning) כולל תכנון לטווח הקצר כגון סידור עבודה, תכנון לטווח החודשים הקרובים: תכנון הכישורים, יכולות וצרכי ציוות, ותכנון לטווח של שנה וחצי ויותר-  תכנון הצרכים העתידיים של הארגון. למרות חשיבות נושא תכנון המשאב האנושי, מגלה הסקר כי במעל למחצית הארגונים (54%) הוא מתבצע באופן ידני או באמצעות טבלאות אקסל בסיסיות.

"בהתחשב בעובדה שתכנון המשאב האנושי הוא מהלך מורכב, שכולל שילוב נתוני תקציב, פרודוקטיביות, לוחות זמנים, כישורים וכד', ברור שיותר הגיוני לעשות שימוש בכלי תוכנה ייעודיים לנושא", אומר הדו"ח.

הסקר מעלה כי ארגונים  שנעזרים בתוכנות כאלה, מדווחים על הצלחה בהתאמת המשאב האנושי לתוכניות העסקיות  ולשינויים בשוק, בשיעור כפול מאשר בארגונים ללא כלים ייעודיים.

"חייב להיות שילוב בין תכנון צרכי המשאב האנושי,  כמו גם היכולות והכישורים הנדרשים על מנת לעמוד ביעדים העסקיים, לבין תהליכי HR אסטרטגיים כגון גיוס, פיתוח עובדים, הדרכות והכשרות, בניית תוכנית 'יורשים' וכד'" אומר הדוח.

"השאלה המרכזית של כל ארגון היא 'מי יכול לבצע את העבודה הנדרשת?' הגדרת היעדים העסקיים לטווח הקצר והארוך היא הבסיס לניהול נכון של המשאב האנושי בארגון".  אומר אבנר מימון, סמנכ"ל פעילות ישראל בסינריון, המתמחה במתן פתרונות תוכנה מתקדמים לניהול ההון האנושי בארגון. "מערכות לניהול המשאב האנושי בארגון מסייעות לו לתכנן את צרכי כוח האדם שלו, לתקצב אותם נכון ולבחון שינויים נדרשים על ציר הזמן.  הן מאפשרות לארגון חסכון והתייעלות ויתרה מזאת, הן מראות שלהשקעה במשאב האנושי  יש השפעה על היתרון התחרותי, חוויית הלקוח, מיתוג כמעסיק, ובשורה האחרונה – רווחיות".

אבנר מימון, סמנכ"ל פעילות ישראל בסינריון, צילום: יח"צ

אודות סינריון

סינריון מערכות מתמחה במתן פתרונות תוכנה מתקדמים לניהול ההון האנושי בארגון. עם למעלה מ- 25 שנות ניסיון, פתרונות התוכנה של סינריון פועלים בלמעלה מ-7,000 ארגונים בישראל ובעולם ומשרתים למעלה מ- 5,000,000 עובדים. הפתרונות של סינריון, המותקנים בארגונים בכל מגזרי המשק ובכל סדרי הגודל, תומכים בניהול שלבי מחזור חיי העובד בארגון, כולל ניהול מערך העובדים וחישוב שכר, ניהול גיוס עובדים וניהול הכישורים והכישרונות בארגון.  מוצרי התוכנה של סינריון קיבלו הכרה בינלאומית והם פועלים אצל לקוחות ברחבי העולם. סינריון הינה הספק הפרטי הגדול ביותר בקנדה של פתרונות לניהול מערך עובדים לשוק הבינוני. סינריון היא הנציגה הבלעדית בישראל של חברת Lumesse, מהמובילות בעולם בפתרונות Talent Management.

למידע נוסף : http://www.synerion.co.il

Tags:  אסטרטגיה חדשנות ניהול משאבי אנוש