אם חברה סיימה את התכנון ומוציאה שרטוטים שצריך שוב לדון עליהם ולשנות אותם מאחר ולא ניתן לייצר אותם, אז המסקנה שהתהליך התארך ולמעשה אינו יעיל. כשכל התהליך מתבצע תחת קורת גג אחת הסיכוי לטעות קטן
פורסם: 2.6.15 צילום: shutterstock
תהליך תכנון ופיתוח הוא תהליך ארוך אשר בנוי ממספר שלבים שונים. הוא כולל, בין היתר, את שלב העיצוב של המוצר וכן הייצור של אב-טיפוס. תכנון ופיתוח נעשים מתוך מטרה להגיע בסופו של דבר לייצור סדרתי כאשר המטרה היא שהתהליך יתבצע במהירות, עם מינימום תקלות ושהמעבר משלב הפיתוח לשלב הייצור הסדרתי יתבצע באופן החלק ביותר.
תכנון ופיתוח של מוצר חדש הוא תהליך אשר דורש ידע רב וכוח אדם מיומן. כאשר מדובר בחברת "סטארט אפ" שלא עוסקת בפיתוח תוכנה אלא בפיתוח מוצרי תעשייה, שלב התכנון והפיתוח הוא חלק מרכזי בחיי החברה. חברות "סטארט אפ" רבות שוכרות את שירותיהן של חברות שעוסקות בתכנון ופיתוח על מנת להפוך את הרעיון שלהם למציאות.
ישנן חברות שמתמחות בתכנון ופיתוח בלבד ולאחר סיום התכנון, עובר תיק המוצר אל חברה יצרנית, שם מתרחשים הייצור הראשוני ולאחריו הייצור הסדרתי. לעומת זאת, ישנן חברות שמספקות את שירותי התכנון והפיתוח והן את שירותי הייצור והכול תחת קורת גג אחת (לא כל חברת תכנון ופיתוח מספקת שירותי ייצור ולהיפך).
כאן עולה השאלה, אילו יתרונות ישנם (אם אכן ישנם כאלה) בניהול תהליך התכנון, הפיתוח והייצור מול חברה אחת אשר מספקת את כלל השירותים.
הצבת מטרות היא מונח מפתח.
חברות שמייצרות יודעות כבר מהשלבים הראשונים לחשוב קדימה על הייצור הסדרתי וגם בשלב הפיתוח מתכננים בצורה כזאת שניתן יהיה לייצר את המוצר בקלות יחסית.
אחד היתרונות המשמעותיים הנוספים בעבודה מול חברה שמספקת גם את שירותי הייצור היא היכולת להכין תוך כדי תהליך הפיתוח – חלקים שונים של המוצר וזאת על מנת שניתן יהיה לבחון את התכנון כבר משלביו הראשונים.
לנקודה הזו יש חשיבות מכרעת במיוחד כאשר מדובר במוצרים שמורכבים מחלקים שונים. האפשרות להכין דגם של כל חלק תוך כדי תהליך הפיתוח מאפשרת לערוך בדיקות ואכן לוודא שהתכנון הולם את הצרכים של המוצר הסופי.
אם המוצר לא נבדק באופן עקבי לאורך תקופת התכנון, זה עשוי להביא למצב שבו כשלים ואי התאמות יתגלו רק בשלבים מאוחרים.
אחד היתרונות הנוספים הוא העובדה שיש כאן הזדמנות למהנדס הפיתוח לקבל חוות דעת נוספת, הפעם של אנשי הייצור. מנהל ייצור מנוסה שבוחן את התכנון יכול פעמים רבות להציע דברים שימנעו מהמהנדס מלהיכנס ל"מלכודות" כאילו ואחרות בתכנון המוצר.
אפיון מוצר לא בצורה מדויקת עשוי לגרום לחריגה מאוד רצינית מהתקציב. ולכן מאוד חשוב לאפיין בצורה הכי מדויקת את המוצר ולהיות עקבי
נקודה נוספת באשר ליתרונות שיש לחברה שמספקת את כלל שירותי התכנון, הפיתוח והייצור לעומת חברה שמתמחה בשירותי תכנון ופיתוח בלבד.
אם החברה סיימה את התכנון ומוציאה שרטוטים שצריך שוב לדון עליהם ולשנות אותם מאחר ולא ניתן לייצר אותם אז התהליך מתארך ולמעשה אינו יעיל."
דבר זה מתחבר עם העובדה שישנו הבדל בין תיק המוצר לתיק הייצור. למרות שישנו דמיון רב בין התיקים הם לא בהכרח זהים. תיק המוצר יכיל את כל המידע באופן המפורט ביותר לגבי המוצר על מערכותיו השונות.
לעומת זאת, תיק הייצור יכיל נתונים לגבי אופן הייצור של המוצר:
מפרטים טכניים, הגדרות לגבי פריטים שיש לרכוש, הוראות והנחיות (הוראות בדיקה, הוראות הרכבה וכו'…), תרשים זרימה של הייצור, הגדרת כלל כלי הייצור והטכנולוגיות, הגדרת חלקי חילוף, הגדרות לגבי שינוע ואחסון ועוד…
העברת הידע שבין תיק המוצר ותיק הייצור היא קריטית. השלב הזה נקרא העברה מפיתוח לייצור.
הנה מקצת מהשאלות שיש לתת עליהן מענה בזמן הכנת תיק הייצור:
- מאילו חומרים וחלקים נבנה המוצר?
- האם יש לבצע רכש של מוצרי משנה?
- מהו רצף התהליכים שבו אמור להתבצע הייצור?
- מהו רצף הפעולות שנדרשות בעת ההרכבה של המוצר?
- מהם כלי הייצור והטכנולוגיות שיש להשתמש בהן בשעת הייצור?
- מהם חלקי החילוף של המוצר?
- לאחר שהמוצר מוכן – אילו בדיקות יש לבצע עליו?
- באילו תקנים המוצר אמור לעמוד?
ועוד ועוד…
לכל אחת ואחת מהנקודות הללו יש לתת מענה מלא, כולל כל שרטוט ותרשים זרימה שיידרש על מנת להבטיח מעבר חלק של המוצר מפיתוח לייצור.
כאשר תהליכי הפיתוח והייצור נערכים תחת קורת גג אחת, המעבר הזה מתבצע באופן חלק זאת מאחר וכל הגורמים נמצאים תחת קורת גג אחת והתיאום יכול להתבצע בזמן אמת וללא שהיות מיותרות.
לסיכום:
תהליך התכנון והפיתוח של מוצר חדש טומן בחובו אתגרים רבים. התהליך, מורכב ככל שיהיה, נעשה מתוך מטרה להגיע בסופו של דבר לייצור סדרתי. תכנון עקבי, אפיון מדויק ובדיקה של המוצר וחלקיו השונים לאורך כל הדרך מובילים בסופו של דבר אל היעד.
*הכותב מאיר שטרית הוא מנכ"ל ובעלים משותף של חברת היי-טק הנדסה תכנון ופיתוח בע"מ. מאיר עוסק בתכנון ופיתוח שנים רבות וזוקף לזכותו פיתוחים לא מעטים. הוא מכיר היטב את המגבלות שעומדות בפני מנהלים בחברות "סטארט אפ" כאשר הם ניגשים לפרויקט תכנון ופיתוח וכן את האתגרים שעומדים בפניהם של אנשי התכנון.
Tags:
אסטרטגיה
חדשנות
טכנולוגיה
ניהול פרויקטים
סטרטאפים